篇旨：全篇公文的主旨。

歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。

起草：指写公文的原稿。

请予：请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可还请予核示。”

省略句式：公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。

施行：付之实施、执行。多用于法规性文件的“附则”末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例如：“本条例自公布之日起实施”、“本规定自明年1月1日起施行”。时效性：指任何一份文件都具有一定的时效。时效的产生，除文件明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。

事由：指一篇公文所要解决的主要问题。

试行：试验性的办理。一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等），要标题后面加（）注明“试行”二字。

是：肯定，属判断词。公文中多用“是”以表示肯定判断。例如：“与会同志一致认为，如开这次会议是完全必要的。”

收悉：收到、知道。多用于复函的开头，例如：“＊＊＊＊年 4月1日你局来函收悉。经研究，同意……”

受命写作：公文写作特点之一，指遵命撰写文件。

思路：写公方思考的线索，是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。

特此：特地在这里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡，起到承上启下的作用。例如：“特此命令如下：”、“特此布告如下：”；二是用于报告、通知的结尾，例如：“特此报告”、“特此通知”。

特：特地。通常用于公文的开头与主体之间的过渡句，例如：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议：”等。

提前句式：公文写作的句法特点之一。在公文中有一种由“将”字所构成的第十宾语提前句式，称为“提前句式”。比如批转、转发文件时，一般采取提前句式，即把被批转、转发的文件名称提到“现将”之后（例如现将省委《关于加强信息工作的通知》转发给你们，请研究处理），以起到良好的修辞效果。如果不采取“提前”，上面这段话的写法是：“现转发给你们省委《关天加强信息工作的通知》，请研究办理”，这段文字就显得平淡。

条款：公条列项，法规性文件分条列举的项目，如第一条第二款。

条文：法规文件所列的条目。

妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成：“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。

望即：希望立即。多用于下行文，属期望性用语，例如：“接此通知后，望即组织领导干部认真学习。……”

为：公文中常用的介词之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的开头处使用，放在某一句子前面以构成目的句。例如：“为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。……特通知如下：”

为荷：带有感谢的意思，信函的结尾用语。

为了：公文中常用的介词之一。与“为”的使用相同。例如：“为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。”

为要：是必要的。公文中的期望性用语，多用于行文的末尾处。例如：“各单位对此决定的贯彻，不准打折扣，应原原本本地传给群众为要。”

文风：是公文写作中所表现出来的文章的作风。优良文风的基本特征，就是毛泽东在《工作方法六十条》中指出的“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”

文约事丰：以最少的文字表达最多的含意，它是使公文达到方简意明的主要手段。

文种：指对具体的公文，按其性质和用途的不同划分为若干种类，并为每种公文规定了固定的名称，即文种的名称，简称文种。

务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例如：“务必认真贯彻执行”、“务必参加会议”。

现将：此刻和把的意思，属公文中常用的介词之一，公文写作中使用该词，一是用以表明对象，如批转、转发（或颁发、印发）性的通知、通报，其开头的表态用语处通常使用“现将”一词，例如：“现将国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》转发给你们，望认真贯彻执行。“二是用于过渡，多在上行文及总结、计划中使用。例如：”现将我们的主要做法报告如下“。

校对：公文印制过程的程序之一，是保证公文印制质量的重要环节。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核红等。

行文：指的是一个单位给对方单位行文。

严禁：严格禁止。其意与“禁止“一词基本相同，只是语气更加严格、坚定。

业经：业已经过。属公文中的雅语，多用于表示某一项事已经办完。例如：“此方案业经上级核准，特予以公布。”

以至：到，直到。用于时间、数量、范围的延伸和扩大。

以致：弄得，由此而造成。公文中常用此语引出结果。例如：“该人由于不断赌博，不听劝告，以致家庭不和，妻子提出与其离婚。”

议题：会议研究的主要题目。写作“会议纪要”，应在开头处写明议题。

由于：因为的意思。公文中常用的介词之一，用以表明原因。例如：“由于缺乏明确的制度，从而造成仓库管理混乱，一批贵重物品被盗。”

正文：是公文具体叙事、明理、提要求、讲主张、列措施、摆办法的文字表达部分。

知照：通知对方。一般称通知、通告、通报等为公文的知照性文体。

制订：制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例如：“最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”

制定：制作写出。公文中习惯用于较大场合，以制定党和国家的路、方针、政策、法律和法令等。例如：“党的第十六次全国代表大会，为我们制定了新时期党的总任务和政治路线。”

制止：控制住，公文中的祈使用语。多用于指示性通知的今后意见和要求部分。例如：“坚决制止投机诈骗案件的发生。”

重后句式：即重点后置。公文中常用句法之一。例如：“请示”通常所使用的结尾用语：“如无不妥，请批转有关单位执行。”其文意的重点并不在“如无不妥”上，而是在“请批转……执行”，因为后半句话才是作者的用意所在。

兹介绍：现在介绍。

兹因：现在因为。多用于通知的开头，用以说明问题的缘起。例如：“兹因入夏以来，一些市民随便下海河游，影响船舶正常航行，特作如下规定：”

自我说明：由公文的作者直接在文中（一般在文中开头处）交待制发本公文的目的、依据或意图。

总分式：公文外在表现现形式之一，即外形分为两部分：一是总述部分，即开头段落，在这个部分里或概述总的工作情况，或提出总的要求和想法，或起句意，写明全篇公文的主旨；二是分述部分，即公文的主体，在这个部分里，将按照开头总的情况和要求，归纳成若干具体条项，分别进行叙述和说明，它是总述部分的具体化。

遵照：公文中常用的介词之一，用以表明根据。一是多用于公文的开头，以表示办理某一事项和进行某一工作的依据所在。二是往往和“执行”、“办理”等指令性的动词相连接。

按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。

按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。”

颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。

背景：主要指问题的原委和问题的提出。

必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定”

部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。

参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。”

呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”

承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。”

此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。

此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令”。

存查：保存起来，以备查阅。

第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。

段旨：即段落的中心内容。

对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。”

对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。”

发布：公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。

防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”

分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一”、“（一）”。

分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。

分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。

该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行”。

根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。

公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。

公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。

公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。

关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：《教育部关于＊＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。

贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。

核示：审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告请核示。”

即日起：从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。

简缩：公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。如“三八作风”、“五讲四美”等。

鉴于：考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。”

接洽：接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。”

届时：到时（候）。例如：“＊＊区成人教育展览会定于 7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。”

禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。”

开端：公文的开头部分。

开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。

可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“该文件所提意见可行。”二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行。”

例行报告：按规定定期履行上报的书面报告。如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）

隶属：附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文知系。例如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。”

莅临：到临的意思，多用于请柬，如：“9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。”

了：助词，公文中常用带“了”的句式，以此表示某项事情的完成时态。例如：“挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子”、“增强了法制观念”、“开展了增产节约的宣传教育工作”。

明文：明确的文字。例如：“严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。”

拟：打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：“拟同意，请局长核示。”

拟定：起草。例如：“我们正在拟定今年的工作计划。”

批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾，也多使用此词。例如：“上述意见可否请批示。”

篇段合一式：公文外在表现形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，为篇段合一式。

篇前撮要：篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。意思是指在一篇文章的开头处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。