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关于邀请的礼仪
2016年10月29日

关于邀请的礼仪

  我们常常受到邀请卡,那么你知道邀请的礼仪吗?下面是为大家整理的关于邀请的礼仪,希望能够帮到你哦!
  邀请有正式邀请与非正式邀请之分。
  正式邀请,既要讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,囚此,它多采用书面的形式。
  非正式邀请,通常是以口头形式来表现的,相对而言,它要显得随便些。
  正式邀请有请柬邀请、书信邀请、传真邀请、便条邀请等具体形式,它适用于正式的交往中。
  在正式邀诗的诸形式中,档次最高、也最为各界人士所常用的当属诗束邀诗。
  请束又称请帖,它一般由正文、封套两部分组成。无论是购买印刷好的成品,还是自行制作,在格式与行文上都应遵守成规。请束的形状、样式不同,大小也不等,邀请者可根据请束的内容自行设计。
  封面通常讲究采用红色,并标有“请束”两字。诗束内侧,可以是红色,也可以是其他颜色,但不可用黄色与黑色。在请束上亲笔书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选用黑色或蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他颜色鲜艳的墨水,最好不要使用。
  在诗束的行文里,通常必须包括活动形式、活动内容、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。中文请束行文不用标点符号,所提到的人名、单位、节日名称等都应用全称。
  请束信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。所举办活动如对服装有要求,应注明是正式服装还是便服。如已排好座次,应在诗束信封下角注明。
  请束一般提前1-2周发出,以便被邀诗人及早安排。已经口头约好的活动,补送诗束时,要在请束的右上方或下方写上备忘字样。需要安排座位的活动,请束上一般写上“请答复”的字样;如果只需要不出席者答复,则可写上“囚故不能出席者请答复”。
  关于请束礼仪,这里边也是大有学问的,下面来说说请束的格式和内容该如何安排。
  请束,俗称请帖,是专为邀请客人而发的书面通知,是一种简易明了的书信。是为了表示对客人的礼貌、尊敬而使用的一种帖式。
  现在的请束,用硬质的卡片纸制作,分封面、内文两部分。
  封面格式邀请是约诗亲友、同事或有关单位、个人前来参加本人或本单位某个礼仪活动或进行会面的商定性通知。
  邀请的目的是多种多样的。可以是请人协助。可以是参与某项礼仪活动。可以是商议合作,可以是研讨问题,可以是洽谈生意,也可以是礼貌性的会见、拜访、回访等。
  邀请比约会更具礼节性质。一个人或一个单位,要举行某项礼仪活动,应当考虑得更周到、全面。只要是有些关系的,应当尽量邀请到,即使明知对方不能前来,也可以邀请,因为邀请具有礼节意义,用邀谕书通知一下对方,也会知道你在举行什么活动。使对方感到你对他的礼貌和尊重。有利于关系的进一步发展正中间用大字醒目地写上请束或请帖二字。字体可用毛笔手写。也可用美术字书写。有的在上端用小字写上活动内容,如XXX纪念会,联欢晚会,生日晚会等。
  内文格式第一行项格写被邀请人的姓名和称谓,也可以不写。
  中间空两格写活动内容、时间、地点等。
  结尾写祝颂语或祈求语。
  最后署邀谕单位名称或个人的姓名和发出请束的时间。
  请束的要求诗束既然是一种对客人表示礼貌的帖式,所以在制作时,应尽量精致,以表现出郑重的态度,一般要求是:封面注重款式设计,要美观、大方,使客人收到后感到亲切、快乐。
  内文的文字,既要准确、简明,又要措辞文雅,感情浓重,语言谦逊、真挚。如果使用文言,一定要弄懂原意。
  送请束不要过早或过晚,免得对方忘记或措手不及。
  如果是请人观看演出,应将入场券附上。
  非正式邀请非正式邀请也称作口头邀请。有当面邀诗、托人邀请以及打电话邀请等不同形式。它多适用于非正式的接触之中。
  口头邀请的方式比较自然,常用于相互比较熟悉的亲朋好友。邀诗可以在休息时间或平时的晚上到被邀请者家中亲自邀诗,以示郑重。也可打电话邀请,这种方式比较灵活,既可节省时间,又可马上知道对方的意见。
  非正式邀请也要说明邀请的时间、地点和活动。真诚表示邀请对方参加。
  邀请的禁忌:
  至于说到邀请对方的禁忌,有两点是需要注意的:第一,切忌不够真诚,要坦白地告诉对方邀请他来的主要内容,是商务活动,还是小规模的私人聚会。如果是商务邀诗,那么一定不要在电话中沟通。此外,不要提到销售、不要提到会议,也不要犹豫不决。要简短明了,告诉对方,邀请主要是为了获得见面的机会。
  第二,如果是同时邀请多人。那就要注意,看邀请的对象是否相识,如果相识,就要分开邀请,以免让他们相处而影响心情。而且,邀诗的对象不要太多,以免照顾不过来。
  了解了这些有关邀诗的礼仪和禁忌,就不必再为不知道组织商务会议和家庭聚会发愁了,礼仪上无可挑别,再加上真诚的邀请。对方还会不欣然参加吗?

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